◎会議を書面議決で開催する際の様式を作りました。

天童市新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽ感染症対策本部長（天童市長）から、 感染拡大を防止するために町内会総会などの会議について、 その開催の必要性を改めて検討していただき適切に対応してほしい旨のお願いが発せられています。
通常の町内会総会は、多数の人が、狭い空間に、長時間にわたり同席しますので、 新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽ感染症の拡大防止の観点からは好ましくはないといえます。 ただ、年に一度、町内会の会員が一堂に会する大切な場でもあります。 私の周りの町内会に対応を確認したところ、時間を短縮して開催するという町内会がありました。

新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽ感染症の拡大防止の観点から、他市では書面議決により総会を開催するところがあります。 今年度に限っては本市においても書面議決による総会開催が必要と思い、 書面議決により総会を開催する際の書面のサンプルを作りました。 実際に２つの町内会でこれを参考にして書面議決による総会が開催される予定です。

⇒⇒ 書面議決のサンプルを表示する

⇒⇒ 書面議決の結果報告のサンプルを表示する

書面議決により総会を開催する際の参考にしていただければと思います。適宜、修正の上、お使いください。
なお、これらの書面サンプルはWordで作成しています。Word ファイルが必要な方はご連絡ください。

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